Tratamiento de Documentos Confidenciales

B&M Importadora S.R.L.

1. ¿Qué es un "Documento Confidencial" en este sistema?

Los informes marcados con la leyenda "DOCUMENTO CONFIDENCIAL" y protegidos con PIN de 4 dígitos contienen información sensible del negocio: costos de mercadería, márgenes de venta, datos financieros de la empresa, información fiscal de proveedores, y/o datos personales y comerciales de nuestros clientes (nombres, RUC, direcciones, historial de compras y deuda). Esta información es propiedad exclusiva de B&M Importadora S.R.L.

2. Acceso personal e intransferible

El acceso otorgado a cada usuario (incluyendo su clave de acceso al sistema y su PIN de 4 dígitos) es estrictamente personal e intransferible. Esto significa que:

  • Ninguna persona puede compartir su PIN con otro empleado, superior, familiar o tercero, bajo ningún motivo.
  • Ver, mostrar en pantalla, imprimir, fotografiar, reenviar o describir el contenido de un documento confidencial a una persona que no tiene su propio acceso autorizado constituye un incumplimiento, incluso si se trata de un compañero de trabajo, un familiar (por ejemplo, el cónyuge) o un conocido, y aunque no exista intención de causar daño.
  • Cada persona es responsable de la confidencialidad de la información a la que accede con su propio usuario. El sistema registra los accesos e intentos de acceso a estos informes.

3. Marco legal

Este tratamiento se enmarca en el Acuerdo de Confidencialidad que cada colaborador firma con B&M Importadora S.R.L. al momento de su vinculación laboral, y en la legislación paraguaya vigente: Ley N.º 1682/2001 (que reglamenta la información de carácter privado) y su modificatoria, la Ley N.º 1969/2002.

Conforme al Acuerdo de Confidencialidad suscripto, la información confidencial de la empresa es y seguirá siendo propiedad exclusiva de B&M Importadora S.R.L., debe utilizarse exclusivamente para el desempeño de las funciones del cargo, y las obligaciones de confidencialidad se mantienen vigentes incluso después de finalizada la relación laboral, por un período de diez (10) años.

4. Obligaciones del usuario

  • No divulgar, copiar, fotografiar ni reenviar información confidencial a terceros no autorizados, dentro o fuera de la empresa.
  • No compartir credenciales de acceso ni el PIN de documentos confidenciales.
  • Utilizar la información únicamente para los fines propios de su cargo y funciones dentro de B&M Importadora S.R.L.
  • Reportar de inmediato a Administración cualquier sospecha de acceso indebido o filtración de información.

5. Consecuencias del incumplimiento

El incumplimiento de estas obligaciones constituye una falta grave y puede derivar en responsabilidad civil, laboral y/o legal conforme al Acuerdo de Confidencialidad firmado y a la legislación paraguaya aplicable.

Ante cualquier duda sobre el alcance de esta política, contactar a Administración (administracion@bymimportadora.com).